Mediante la Resolución 000001-2021-SUNAT/700000, publicada en la Edición Extraordinaria de El Peruano de 07 de enero de 2021, precisó que.

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) ejercerá su facultad discrecional para no aplicar sanciones a las infracciones cometidas antes de la cuarentena, establecida por el Gobierno para enfrentar la pandemia por la COVID – 19, esto es, incurridas hasta el 15 de marzo de 2020.

Las infracciones que no serán sancionadas son las previstas en el numeral 1 del Artículo 174, numerales 1, 5 y 7 del Artículo 177 del Código Tributario, que a continuación se indican: 

• Artículo 174 – numeral 1 – comprobantes de pago: “No emitir y/o no entregar comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos, distintos a la guía de remisión” (Aplicable a todos los contribuyentes)
• Artículo 177 – numeral 1 – libros y registros: “No exhibir los libros, registros u otros documentos que ésta (la Administración Tributaria) solicite” (Aplicable a todos los contribuyentes).
• Artículo 177 – numeral 5 – información a Sunat: “No proporcionar la información o documentos que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarda relación o proporcionarla sin observar la forma, plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria” (Aplicable sólo a los contribuyentes del Nuevo RUS).
• Artículo 177 – numeral 7 – No comparecer ante Sunat: “No comparecer ante la Administración Tributaria o comparecer fuera del plazo establecido para ello” (Aplicable a todos los contribuyentes).

En todas las situaciones mencionadas con anterioridad, la SUNAT aplicará automáticamente la facultad discrecional con el fin de no aplicar multas o infracciones tributarias.

Cabe precisar que, la norma de Sunat comprende a las personas naturales con negocio, a los contribuyentes del nuevo RUS y a los contribuyentes en general.

Recuerda que el éxito de un buen contribuyente es una contabilidad correcta y en orden desde el inicio, empieza y evita que las multas te alcancen.

Si desea absolver dudas, estamos para ayudarlo. Póngase en contacto con Cristhian Romero (cristhian.romero@texem.com.pe) | +51 980 708 676

Una de las primeras preguntas que tienen muchos emprendedores a iniciar su idea de negocio es si deben constituir su empresa, y ¿Cómo la debo constituir? como persona natural o como persona jurídica. Asimismo, las dudas aumentan cuando se informan que para constituir una persona jurídica (sociedad anónima, EIRL, SRL, etc), trae consigo numerosos trámites.

Entonces ¿Vale la pena constituir una empresa para desarrollar una idea de negocio? Sí, siempre es mejor inclinarse por la conveniencia de constituir una empresa cuando se desarrolla un negocio.

¿Cuáles son los riesgos y problemas que puede traer el no constituir su empresa?

• Tus colaboradores no cuentan con beneficios laborales.
• No puedes acceder a contrataciones con el Estado o cualquier programa del gobierno.
• El alcance a nuevos clientes es limitado.
• Otros negocios pueden usar tu nombre, diseño, logotipo, ya que no estarías amparado por la ley.

Uno de los primeros pasos que se debe tener en cuenta al constituir su empresa es saber qué tipo de empresa será:

Empresa unipersonal: 

el titular es una persona natural que ejercerá todos los aspectos comerciales y financieros de la empresa. Esto significa que por no ser una empresa totalmente autónoma y tampoco de responsabilidad limitada, la persona natural titular responderá con su patrimonio individual por las deudas que pueda tener la empresa. En general se elige por una empresa unipersonal cuando se trata de un proyecto pequeño en el cual se aportará el trabajo y capital. Estos son los casos de micro y pequeñas empresas, pequeños negocios, bodegas, cabinas de internet, etc. Es importante tener en cuenta que el registro y documentación de las empresas unipersonales tienen procedimientos muy simples. Para fines tributarios por lo general se registran en el Régimen Único Simplificado (RUS).

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): 

Es una persona jurídica con derecho privado constituida por la voluntad de un titular. Al ser la responsabilidad de la empresa limitada, esta responde con su propio capital en cuanto a las deudas, quedando libre de responsabilidad el titular y su patrimonio personal.  El capital de la empresa puede ser dinero o bienes como muebles, equipos y maquinaria. Las actividades que competen a esta son únicamente de pequeña empresa. Por lo general se registran en el Régimen Especial de Renta (RER) pero también pueden registrarse en el Régimen General.

Sociedad Anónima (S.A.): 

es una persona jurídica de derecho privado de naturaleza comercial o mercantil. La constituyen sus socios fundadores siendo esta empresa de responsabilidad limitada, por lo cual ninguno de los socios responde con su patrimonio ante las deudas de la empresa.El capital de una S.A. está representado por acciones nominativas, que se constituyen por el aporte de los socios mediante bienes monetarios o no monetarios. La S.A. puede optar por ser abierta o cerrada.

Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.):

 la S.A. es abierta, como su nombre lo indica, cuando sus acciones están abiertas a oferta. Esto significa que otras personas pueden comprar sus acciones y convertirse en socios accionistas. Son varios los casos en los que una S.A. puede ser declarada Abierta:cuando tiene más de 750 accionistas, cuando más del 35% de sus acciones pertenece a 175 socios o más, cuando la empresa se constituye como tal y cuando todos los accionistas con derecho a voto deciden por unanimidad tal denominación.

Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.):

 una S.A. es cerrada cuando el número de accionistas no supera los 20 y sus acciones no están inscritas en el Registro Público. Así, los únicos que pueden adquirir sus acciones son sus socios.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): 

el capital se divide en participaciones iguales, de modo que no pueden ser incorporadas en forma de títulos valores ni llamarse acciones. Los socios de este tipo de empresa no pueden ser más de 20. Por tratarse de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, los socios no responden con su patrimonio personal por las deudas de la empresa. 

Ahora ya sabiendo que tipo de empresa vas a constituir, debes seguir los siguientes pasos para realizar su constitución:

1. Reserva el Nombre: Realiza una búsqueda del nombre de su empresa y posteriormente resérvelo ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), con la finalidad de verificar la disponibilidad del nombre que queremos otorgarle a nuestra empresa.
2. Elaboración de la Minuta de Constitución: La minuta de constitución es un documento en el cual se establece el giro del negocio, además de los aportes (monetarios o no monetarios) que están siendo efectuados por los socios de la empresa, en ella se efectúa la identificación de los socios, así como el domicilio de la empresa. Es importante tener en cuenta que en la minuta también se considerará el tipo societario que está adoptando (sociedad anónima, EIRL, SRL, etc.).
3. Escritura Pública: Se deberá acudir a la notaría con la finalidad de que el notario eleve el documento elaborado y firmado por el abogado a Escritura Pública. Además de contar con la firma del Notario la Escritura deberá de contar con la firma de los miembros socios.
4. Inscripción en Registros Públicos: se procede a ingresar los documentos (Reserva de Nombre, Minuta de Constitución y Escritura Pública) a la SUNARP quien verificará que los documentos presentados estén acordes con los requisitos establecidos por ley.
5. Obtención del RUC: Para el inicio de operaciones de su empresa, se deberá acudir a un Centro Contribuyente de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT) esto con la finalidad de obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC), el cual permitirá que su empresa pueda iniciar sus actividades comerciales.

Entonces ¿Por qué formalizar mi empresa?

La formalización empresarial, le permite operar legalmente durante el desarrollo de su idea de negocio, brindando numerosos beneficios, en especial a las Micro y Pequeñas Empresas (MYPES), quienes hoy en día pueden acceder a un Régimen MYPE Tributario, acceso a programas de contratación especial en los cuales se les da mayor prioridad a las MYPE, entre otros.

Para absolver sus dudas en como constituir su empresa no dude en contactarse con nosotros.

Como es de conocimiento a nivel nacional la propagación de COVID-19, sigue afectando la salud y economía a nivel mundial. En este aspecto la economía nacional ha sido sujeta a una terrible caída, desaparecieron cientos de negocios que tomaron años de esfuerzo levantar y consolidar.

Muchos empresarios peruanos no han podido sostener sus empresas ante esta nueva realidad. Todas las medidas que se tomaron para combatir la expansión de esta enfermedad no han evitado causar daño en otras áreas y a causa de ello a modo de salvavidas el estado peruano se ha visto sumergido en la necesidad de ayudar con planes, proyectos y programas para que las empresas nacionales no desaparezcan.

En medio de la crisis en el año 2020 se puso a disposición de los empresarios el Programa “Reactiva Perú”, para asegurar la continuidad en la cadena de pagos ante el impacto del COVID-19. El Programa comprendía beneficios en materia económica y financiera, con la finalidad de permitir la reprogramación de créditos.

El gobierno ha dispuesto así un total de S/ 16, 000 000 000,00 (dieciséis mil millones de soles) para brindar a los empresarios préstamos con facilidad de pago, siempre y cuando cumplan con los requisitos para acceder a este beneficio. La prórroga de la fecha fin, es para los que se encuentren en el siguiente escenario:

• Las 435.000 microempresas que recibieron Reactiva Perú por créditos de hasta 90.000 soles.
• Las pequeñas empresas con créditos de entre 90.000 y 750.000 soles, podrán reprogramar sus deudas solo si su flujo de ventas cayó en un 10% durante el último trimestre del año 2020.
• En el caso de las medianas empresas con préstamos entre 750.000 y 5 millones, podrán acogerse a la reprogramación de su deuda sólo si su flujo de ventas cayó un 20% en el cuarto trimestre del año 2020.

Los créditos reprogramados cuentan con la garantía por parte del Estado acorde con los porcentajes establecidos en D.L N° 1455. Los requisitos para acceder a la reprogramación serán verificados según el Reglamento Operativo, en el cual se pueden establecer otros requisitos de acceso, así como criterios para denegar la reprogramación.

En el escenario actual serán las empresas del sistema financiero y las cooperativas de ahorro y crédito quienes estén a cargo de realizar la evaluación de los que deseen efectuar la reprogramación de deudas.

Los beneficiarios pueden sujetarse a las reprogramaciones hasta el 15 de julio de 2021 inclusive. El periodo de gracia para iniciar a realizar los pagos de los créditos de Reactiva es hasta de 12 meses adicionales según D.L N°1455, durante este periodo de gracia adicional los empresarios solo pagarán el interés y comisiones correspondientes.

La garantía que el estado ofrece a quienes tienen un crédito de Reactiva Perú solo es eficaz siempre y cuando las Empresas del Sistema Financiero cancelen previamente el capital e intereses de las operaciones vinculadas con el Banco Central de Reserva del Perú.

Es importante además conocer que si desea estar sujeto a este beneficio tenga en cuenta la tasa de interés de los créditos reprogramados, si bien es cierto la tasa original al inicio se mantiene, pero en esta prórroga se le adicionará un margen económico para cubrir los costos de la reprogramación y el fondeo de la ESF, el valor adicional será determinado por el Reglamento Operativo.

El Gobierno nacional busca a través de este Programa dar un mayor espacio a los empresarios para pagar su crédito financiero, pensando en que puedan obtener una mejoría en sus ingresos y el flujo de sus ventas, para así cancelar a tiempo sus deudas, evitando que más negocios caigan en bancarrota y dañen su historial crediticio para futuros financiamientos de sus actividades comerciales.

Si presenta consultas o desea acoger su empresa a este beneficio, estamos para ayudarlo. Póngase en contacto con Cristhian Romero (cristhian.romero@texem.com.pe).

La tendencia a nivel mundial con respecto a la contratación un Outsourcing contable, empresarial y/o financiero, no se ha hecho ajena en nuestro país. Perú forma notoriamente parte de un porcentaje a nivel global dentro del ranking de empresas en tercerizar servicios.

Entendamos como tercerización a la externalización o subcontratación de servicios. Es el proceso mediante el cual una empresa encarga a otra una acción, proceso y/o función en particular.

Actualmente las empresas necesitan estar enfocadas en el rubro de negocio al cual se dedican y el tiempo para ellos en ese aspecto resulta valioso, el outsourcing contable trae consigo un beneficio innato de ayudarlos potenciar la eficiencia, así como estar actualizados en sus rubros respondiendo de manera rápida ante los cambios dentro de su entorno comercial.

Tomar la decisión de optar con tercerizar los servicios contable a menudo es una situación complicada, puesto que el estudio con el que se va a trabajar tiene la difícil labor de ganarse la confianza del empresario.

El outsourcing que tu empresa necesita debe realizar acciones como las siguientes:

• Registro y procesamiento de todas las transacciones de la empresa a fin de cumplir con las responsabilidades tributarias.
• Mantener libros contables, análisis de cuentas, registros, actualizaciones y demás al día.
• Preparar y presentar reportes gerenciales.

Esta nueva forma de trabajo la productividad de tu negocio empezará a crecer, puesto que potencia el desarrollo empresarial y permite hacer una mejor gestión del mismo.

La contratación de un outsourcing extiende un brazo externo que ejerce una fuerza importante gracias a las estrategias planteadas por ambas partes, se obtienen beneficios de índole financieros, estratégicos y operativos.

El ahorro significativo de costos fijos es uno de los grandes beneficios de tercerizar. Sostener a todo un departamento de contabilidad podría ser muy oneroso laboralmente; con la tercerización se eliminaría esto, además de tener un ahorro de espacio, pc´s disponibles, y consumo de energía y otros relacionados al área.

En definitiva, implementar un departamento contable “in house” así como el mantenimiento de este, es la razón por la cual muchos dejan en último lugar el mantener su contabilidad en orden y si eres dueño de una empresa, esto tiene que cambiar.

 El personal de la empresa a contratar es altamente calificado y profesional, esto permite obtener resultados basados en la eficiencia, consiguiendo mejores resultados. Tienen una estrategia definida para que tu idea de negocio sea económicamente sostenible, pero sobre todo te asegura una estabilidad en la gestión. Es un proceso riguroso y arduo para las empresas contratar a alguien y también despedirlo si fuera el caso, este es un riesgo que no se corre al contratar un outsourcing.

La clave está siempre en siempre planificar, un servicio ideal estará siempre alerta ante los riesgos y posibles eventualidades. Incrementando, reforzando y apoyando las buenas prácticas administrativas, dando lugar a que la organización en sí pueda desarrollarse mejor, sumar a su productividad interna y externa, expandirse a otros mercados ayudando a reducir sus costos.

En conclusión tercerizar el área contable puede abrir puertas a un horizonte que no habías notado. Tu negocio necesita crecer y necesita hacerlo de manera ordenada, cumpliendo con tus obligaciones tributarias, que en definitiva te permitirá acceder a mejores y mayores créditos capitalistas para posicionarse mejor en el mercado que buscas, pero sobre todo que te ayude a entrar en el nivel de la competencia en el que tanto anhelas estar.

Conoce más sobre el Outsourcing Contable aquí:

En caso tuviera alguna consulta sobre el servicio de outsourcing contable, puede contactarse con Cristhian Romero Proa (cristhian.romero@texem.com.pe).